Jak probíhá zdravotnické zajištění akce krok za krokem

Krok 1: Nezávazná poptávka a popis akce

Vše začíná krátkou poptávkou. Čím přesnější informace pošlete, tím rychleji dostanete reálný návrh rozsahu a nezávaznou cenovou indikaci. Není potřeba mít vše dořešené — stačí základní rámec a zbytek doladíme společně.

• Termín a místo konání (i orientačně, pokud ještě ladíte).
• Typ akce — koncert, sportovní závod, festival, firemní akce, dětská akce.
• Předpokládaný počet návštěvníků a délka programu.
• Rizikové faktory — alkohol, fyzická zátěž, děti, voda, teplo, pyrotechnika.
• Speciální požadavky — lékař na místě, sanitní vůz, více stanovišť.

Krok 2: Vyhodnocení rizika a návrh rozsahu

Na základě poptávky vyhodnotíme míru rizika akce — v praxi vycházíme z metodiky hodnocení rizika ČLS JEP doporučené Ministerstvem zdravotnictví. Z toho vyplyne přiměřený rozsah: počet a kvalifikace personálu, potřeba lékaře a zda má smysl mít na místě sanitní vůz.

Dostanete konkrétní návrh — kolik lidí, jaké vybavení a jak budou rozmístěni. U větších akcí navrhneme rozdělení na stanoviště a způsob koordinace s pořadatelem a složkami IZS.

Krok 3: Potvrzení a příprava

Po odsouhlasení rozsahu připravíme smlouvu nebo objednávku s jasným popisem akce, časů a počtu personálu. Domluvíme logistiku — kde bude stanoviště, příjezd, zázemí a kontakt na odpovědnou osobu pořadatele.

Tým a vybavení rezervujeme na váš termín. V sezóně se kapacity plní s předstihem, proto se vyplatí objednávat včas — ideálně několik týdnů dopředu.

Krok 4: Na místě — průběh dozoru

Tým dorazí s předstihem, připraví stanoviště a nahlásí se odpovědné osobě. Po celou dobu akce je v pohotovosti, ošetřuje drobná i vážnější poranění a v případě potřeby koordinuje předání pacienta zdravotnické záchranné službě.

• Označené a vybavené stanoviště první pomoci.
• Kontinuální pohotovost po celou dobu programu.
• Koordinace s pořadatelem, ostrahou a v případě potřeby s IZS.
• Vedení záznamů o poskytnutých ošetřeních.

Krok 5: Po akci

Po skončení akce předáme stručný přehled poskytnutých ošetření (v rozsahu, který umožňuje ochrana osobních údajů) a vyřídíme fakturaci podle smlouvy. Zpětná vazba od pořadatele nám pomáhá zajištění příští akce ještě vylepšit.